Département central

Gestion coordonnée des internats

Le département central des Internats Jacques Brocquart asbl assure la gestion courante de l’association et des internats. Les missions sont multiples :

  • Organisation et suivi des réunions du Conseil d’Administration
  • Organisation et suivi des réunions de l’Assemblée Générale
  • Préparation du budget et du décompte annuel
  • Dépôt des documents officiels
  • Négociations avec les ministères, les administrations et les partenaires (conventions, demandes de financement, demandes d’agrément, contrats, demandes EBS)
  • Organisation et suivi des plateformes de coordination et de coopération
  • Organisation et suivi des réunions de direction
  • Organisation et suivi des réunions du service technique
  • Gestion des demandes de réduction des parents
  • Gestion des statistiques
  • Comptabilité générale (salaires et traitements, facturation, paiements)
  • Gestion des polices d’assurances
  • Gestion de l’entretien des bâtiments (service technique)
  • Organisation et suivi des comités de sécurité (agrément), HACCP, RGPD et #noviTWO, des groupes de travail, de pilotage et de développement de nouveaux projets
  • Gestion de la qualité (enquête de satisfaction, « Peer-review », suivi de la formation continue, de la supervision, du « coaching » et des échanges)
  • Traitement des réclamations
  • Gestion des ressources humaines (contrats de travail, embauche, contentieux, délégation du personnel, messagerie électronique, entretiens personnels d’évaluation, dossiers personnels, extraits du casier judiciaire, décomptes horaires, santé au travail, etc.)
  • Gestion des documents-clefs (procédures, concept d’action général, rapports d’activité, correspondance courante, contrats d’internat, contrats de travail, clauses RGPD, carnet professionnel, dossier « médicaments »)
  • Relations publiques (Dîner de Générosité, bulletin de liaison, brochures, site Internet, visites)
  • Organisation de la grande journée annuelle de formation
  • Participation aux activités de la FEDAS, de l’ANCES, du dispositif de la Bientraitance et du Mérite Jeunesse Luxembourg
12 novembre 2018